Le Système de Traçabilité se concrétise par une série d’informations univoques accompagnant le produit, depuis le moment de son entrée en stock – en tant que matière première – jusqu’à la phase finale de préparation de l’expédition du produit fini. Il existe deux types différents de fiche signalétiques : un type standard et un type au format Odette (Standard E.D.I). Le choix du type de fiche signalétique dépend des exigences spécifiques propres à chaque Client.

Sont mentionnés sur chaque fiche signalétique:

DANS UN PREMIER TEMPS
1. la date.
2. le code de l’article pour Galbiati.
3. le numéro et la date de la confirmation de commande (qui coïncide avec l’ordre transmis à la Production).
4. le code de l’article pour le Client (géré par un logiciel spécifique).

AU COURS DES PHASES SUIVANTES
5. le numéro du lot (constitué du numéro de l’exercice en cours, du numéro de la confirmation de commande et du numéro chronologique de la ligne de confirmation de commande).
6. la raison sociale du Client.
7. la destination de la marchandise.
8. le type de matériau.
9. le code qualité.
10. le numéro identifiant la coulée du matériau d’origine.
11. les dimensions.

ET ENFIN
12. le numéro de l’étiquette, qui identifie la fiche signalétique (composé des données suivantes : année, numéro de la fiche de chargement de la Production, le numéro chronologique de la ligne du document en question).
13. le nombre de rouleaux ou de tôle.
14. l’identifiant des rouleaux, c’est-à-dire le code alphanumérique permettant la traçabilité du produit, conjointement au champ réservé à la coulée, pendant toute la phase de production.
15. le poids (en kg).

Sont mentionnés en outre, sur les fiches signalétiques au format Odette:
le numéro et la date du document de transport (16),
ainsi que la référence à l’ordre d’achat du Client (17).